Vraag een demo aan
We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club, en horen hoe jullie nu werken. Zo zie je wat het voor jouw vrijwilligers betekent, voordat je iets beslist.
Overstappen naar ClubCore in drie stappen
Je hoeft niet alles in één keer om. We beginnen met laten zien en richten daarna samen in.
Demo aanvragen
Je vertelt hoe jullie club nu werkt. Wij laten met een fictieve club zien hoe dat in ClubCore gaat, online of op de club.
Samen inrichten
We stellen samen het seizoen, de categorieën en de tarieven in en helpen je de ledenlijst over te zetten, eerst als proefrun die je zelf naloopt. Hoe lang dat duurt, hangt af van jullie club.
Aan de slag
Je nodigt je vrijwilligers uit en gaat ermee werken. Echte betalingen en e-mail aan leden zet de club zelf aan, op het moment dat alles klopt.
Wat er nu wel en niet werkt
ClubCore is in de pilotfase. Niets gaat vanzelf naar buiten: wat leden of hun bankrekening raakt, zet de club zelf aan, op het moment dat het klopt.
Werkt vanaf de start
- Ledenadministratie, lidmaatschappen en het ledenportaal voor leden en ouders
- Contributie berekenen, facturen en creditnota's
- Teams, trainingen en wedstrijden op velden en banen
- Een agenda-link voor spelers en ouders
- Exports voor de boekhouding
Staat uit tot de club het aanzet
- Echte betalingen: tot de club ze aanzet, worden betalingen alleen nagebootst
- Echte e-mail aan leden: elke soort mail, zoals facturen of herinneringen, staat uit tot de club die aanzet
- Facturen versturen: pas nadat we jullie rekenvoorbeelden samen hebben nagerekend
Nog in ontwikkeling
- De clubwebsite op je eigen domein, nu in ontwikkeling
- Een eigen bestuur per afdeling van een omnivereniging, nu in ontwikkeling
- De ledenapp, die komt na de websites
Wat we bij het inrichten van jullie vragen
Besluiten jullie na de demo verder te gaan, dan richten we ClubCore samen in. Daarvoor hebben we dit van de club nodig.
Een contactpersoon
Eén vrijwilliger, vaak iemand uit het bestuur of de penningmeester, die ons aanspreekpunt is en binnen de club de knopen doorhakt.
Tijd
Tijd om de club in te richten, de ledenlijst aan te leveren en de uitkomst van de proefimport na te lopen. Hoeveel, hangt af van jullie club; dat plannen we samen.
Een paar rekenvoorbeelden
Voorbeelden van leden waarvan jullie weten wat ze aan contributie betalen, zodat we de regels in ClubCore kunnen narekenen.
Feedback
Eerlijk vertellen wat niet werkt of onduidelijk is. ClubCore is nog jong; wat jullie tegenkomen, maakt het beter.
Vragen over de demo
- Zitten we na de demo ergens aan vast?
- Nee. Na de demo beslis je zelf of jullie verder willen. Doe je dat, dan spreken we vooraf af wat we van elkaar verwachten en wat het kost.
- Wat kost ClubCore?
- De prijs hangt af van het pakket en de grootte van de club. Clubs die nu instappen, in de pilotfase, krijgen een speciaal aanbod; de afspraken leggen we vooraf vast.
- Moeten we ons huidige systeem meteen opzeggen?
- Nee. Je kunt je huidige systeem naast ClubCore houden tot je zeker weet dat alles goed overkomt.
- Werken we meteen met de echte gegevens van onze leden?
- Pas als we daar samen afspraken over hebben gemaakt. In de demo en daarna tot die tijd zie je ClubCore met een fictieve club.
- Wat als we later willen stoppen?
- Dan exporteer je je leden en ga je verder op je oude manier. De gegevens blijven van de club.
Meer antwoorden staan bij de veelgestelde vragen.
Demo aanvragen
Laat je gegevens achter. We nemen contact met je op om een moment voor de demo te plannen.