Alle oplossingen
ClubCore is één systeem voor de ledenadministratie, de financiën, de planning en de website. Per onderdeel lees je wat het doet, voor wie het is en wat er in de pilot nog niet kan. Onderaan staan de pakketten.
Ledenadministratie
Wie er lid is, sinds wanneer, in welke categorie en wie de ouders zijn.
- Lidmaatschappen per seizoen, met wachtlijst en opzeggingen
- Ouders en voogden, ook als ze zelf geen lid zijn
- Je huidige ledenlijst importeren, met een controle per regel vooraf
Contributie en facturen
De penningmeester legt de regels één keer per seizoen vast. ClubCore rekent.
- Tarieven, gezinskorting en naar rato rekenen bij instromen halverwege
- Bij elk bedrag staat met welke regels het is berekend
- Facturen met een nummer zonder gaten, correcties via een creditnota
Betalingen en incasso
Het geld komt direct binnen via het eigen account van de club bij een erkende betaalprovider.
- iDEAL en automatische incasso (SEPA)
- Mislukte incasso's en terugboekingen worden verwerkt in de administratie
- Een overzicht van wat openstaat, wat binnen is en wat te laat is
Teams en planning
Wie in welk team zit, en wie wanneer op welk veld staat.
- Teams per seizoen met trainers en teammanagers
- Trainingen, wedstrijden en activiteiten, ook wekelijks herhalend
- Een melding of blokkade als een veld dubbel geboekt wordt
Communicatie
E-mail namens de club, die vanzelf ontstaat uit het werk van vrijwilligers.
- Factuur, herinnering, incasso-aankondiging, bevestiging en afgelaste training
- Mail over kinderen gaat naar de ouders
- Afmelden in één klik voor berichten die niet noodzakelijk zijn
Boekhouding
De penningmeester hoeft niets over te typen.
- Een directe koppeling met een boekhoudpakket
- Exports voor andere boekhoudpakketten
- Nooit een boeking dubbel in de administratie
Ledenportaal
Leden en ouders regelen zelf de kleine dingen.
- Eigen gegevens en die van de kinderen bekijken en bijwerken
- Aanmelden voor een sport of een lidmaatschap opzeggen
- Het programma van de eigen teams, ook in de agenda van je telefoon
Pakketten
Kies het pakket dat bij jullie club past. Extra's neem je erbij; de prijs stemmen we af op de grootte van de club.
Start
Voor kleinere verenigingen met een eenvoudige opzet, bijvoorbeeld een paar teams en één sport.
- Ledenadministratie en ledenportaal
- Contributie, facturen, iDEAL en incasso
- Teams en trainingen plannen
- Accounts voor bestuur, penningmeester en trainers
Club
Voor de complete vereniging, ook met meerdere afdelingen of sporten onder één dak.
- Alles uit Start
- Alle vrijwilligersrollen en commissies
- Meerdere afdelingen met één centrale penningmeester
- Directe koppeling met je boekhoudpakket
Club met website
Voor clubs die ook hun website willen laten bijhouden door ClubCore.
- Alles uit Club
- Een clubwebsite op je eigen domein
- Programma, teams en nieuws rechtstreeks uit ClubCore
- Hosting, beveiliging en updates regelen wij
De clubwebsite is in ontwikkeling en komt tijdens de pilot beschikbaar.
Eerlijk over de pilot
In de pilot staan echte betalingen en echte e-mail aan leden nog uit. Ze gaan pas aan als de club en ons beheer daar bewust voor kiezen. Tot die tijd werkt alles in een testomgeving, met dezelfde schermen.
Op elke pagina staat wat er nog niet kan. Hoe we met de gegevens van leden en het geld van de club omgaan, lees je bij veiligheid en privacy.
Zien hoe het werkt voor jouw club?
Vraag een demo aan. We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club. Daarna beslis je of jullie verder willen.