Gebouwd voor de mensen die de club draaien
Bij elke vereniging houdt een handvol vrijwilligers alles bij elkaar. ClubCore is er om hun werk kleiner te maken.
Waarom we ClubCore bouwen
De penningmeester die 's avonds incasso's controleert. De wedstrijdsecretaris met een spreadsheet vol velden en tijden. De coach die zoekt welk telefoonnummer bij welke ouder hoort. Het is werk dat iemand naast een baan en een gezin doet, voor de club.
Vaak staat dat werk verspreid over losse lijstjes, mailtjes en programma's die nooit voor vrijwilligers zijn gemaakt. Wie een functie overneemt, begint opnieuw. ClubCore brengt het samen in één systeem waarin iedereen een eigen account heeft en alleen het eigen stuk ziet. Zo hoeft niemand alles te weten om de eigen taak goed te doen.
Hoe we bouwen
Een club vertrouwt ons de gegevens van leden, ouders en kinderen toe, en het geld van de contributie. Daar hoort een manier van werken bij.
Eerst nadenken, dan bouwen
Elk onderdeel begint met een uitgeschreven ontwerp: wat het moet doen, wat er mis kan gaan en welke keuzes nog bij de club liggen. Pas daarna wordt er gebouwd.
Clubs kunnen nooit bij elkaar
Gegevens van clubs zijn in de database van elkaar gescheiden. Bij elke wijziging test een automatische controle of de ene club echt niets van de andere kan zien.
Een tweede paar ogen op de beveiliging
Na elke bouwfase volgt een aparte review op beveiliging en privacy. Wat daaruit komt, lossen we op voordat we verder gaan.
Geld tot op de cent
Bedragen worden in centen berekend, volgens regels die je terug kunt lezen. Een verstuurde factuur wordt nooit meer aangepast; een correctie gaat via een creditnota.
Alleen wat nodig is
We vragen en tonen zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Bankgegevens zijn versleuteld en elke vrijwilliger ziet alleen wat bij de eigen taak hoort.
Bruikbaar voor iedereen
Vrijwilligers zijn twintig of zeventig. We bouwen volgens de toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.2 AA) en kozen een lettertype waarin je cijfers en letters niet door elkaar haalt.
Wie we zijn
Sem Lont
Oprichter
Sem heeft ClubCore opgericht en ontwerpt en bouwt het, van de ledenadministratie tot de beveiliging. Bij hem komen de vragen over hoe het systeem werkt, de inrichting voor jullie club en het overzetten van de ledenlijst.
Duncan de Lanoy Meijer
Marketing director
Duncan is verantwoordelijk voor de marketing en zorgt dat clubs ClubCore leren kennen. Hij is het eerste aanspreekpunt als je wilt weten of ClubCore bij jullie club past of een demo wilt plannen.
ClubCore is een Nederlands bedrijf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. We bouwen ClubCore in Nederland, voor Nederlandse verenigingen: met de regels, betaalmethoden en gewoontes die bij de clubs hier horen, en met hosting binnen de Europese Unie.
We zijn klein, en dat is bewust zo. Je praat met de mensen die het product maken, niet met een helpdesk die je vraag doorzet. Wie een vraag stelt over de contributie, krijgt antwoord van iemand die weet hoe de berekening werkt. Wie een idee heeft, spreekt degene die het kan bouwen.
Dat maakt ons ook snel. ClubCore is nieuw en we bouwen het samen met de eerste clubs. Wat een pilotclub tegenkomt, kan de week erna al anders zijn, en wat clubs het meest nodig hebben, komt als eerste. Zo groeit ClubCore met de verenigingen die het gebruiken, in plaats van langs een plan dat vooraf achter een bureau is bedacht.
Wat je van ons mag verwachten
ClubCore is nieuw. Daarom zijn dit de afspraken waar we ons aan houden.
- We zeggen eerlijk wat al werkt en wat nog in ontwikkeling is.
- De gegevens zijn van de club. Exporteren kan altijd, ook als je stopt.
- Geen echte betalingen of bulkmail zonder dat de club dat zelf aanzet.
- Je praat direct met de mensen die ClubCore bouwen, niet met een callcenter.
Contact en bedrijfsgegevens
- info@clubcore.nl
- Reactietijd
- Binnen drie werkdagen
- Bedrijf
- ClubCore
- KvK
- 42060673
Zien hoe het werkt voor jouw club?
Vraag een demo aan. We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club. Daarna beslis je of jullie verder willen.