Voor welke clubs ClubCore werkt
ClubCore is gemaakt voor Nederlandse sportverenigingen die draaien op vrijwilligers. Hier lees je per soort club wat het voor jullie betekent, en wat nog in ontwikkeling is.
Hockeyclubs
ClubCore is in de eerste plaats gemaakt voor hockeyclubs: veel teams, veel jeugd, veel ouders en een volle veldplanning.
- Leden met hun ouders of voogden, ook als een ouder zelf geen lid is
- Het bondsnummer per lid bewaren, zodat dubbele inschrijvingen opvallen
- Teams per seizoen met trainers en teammanagers die alleen hun eigen team zien
- Trainingen en wedstrijden op de velden, met een melding of blokkade bij een dubbele boeking
- Een agenda-link waarmee spelers en ouders het programma in hun telefoon zetten
- Contributie per leeftijdscategorie, met gezinskorting en naar rato bij instromen
- Uitslagen invullen en op de clubwebsite tonen (in ontwikkeling)
Er is geen koppeling met de bond. Het programma en de uitslagen zet de club zelf in ClubCore.
Tennis- en padelclubs
Ook bij een racketclub draait het om leden, contributie en vrijwilligers. Dat deel van ClubCore werkt voor jullie net zo goed.
- Ledenadministratie met lidmaatschappen per seizoen en categorie
- Contributie innen met iDEAL of automatische incasso (SEPA)
- Banen als locatie in de planning, voor lessen, trainingen en clubactiviteiten
- Wekelijks terugkerende lessen met uitzonderingen, zoals een vrije week
- Een clubwebsite op je eigen domein (in ontwikkeling)
Baanreservering en afhangen zitten niet in ClubCore. Gebruiken jullie daar nu een apart systeem voor, dan kan dat naast ClubCore blijven draaien. Vertel ons gerust wat je daarin mist.
Omniverenigingen met afdelingen
Eén vereniging met meerdere sporten onder één dak. Elk lid staat één keer in de administratie, ook als die bij meerdere afdelingen sport.
- Afdelingen per sport, zoals hockey, tennis en turnen, binnen één club
- Teams en velden of zalen per afdeling, zodat planners per afdeling kunnen filteren
- Eén centrale penningmeester die de contributie van alle afdelingen beheert
- Contributie voor de hele club in één regelset, of een aparte regelset per afdeling
- Korting voor gezinnen en voor leden die meerdere sporten doen, als je kiest voor één regelset
- Een eigen bestuur per afdeling, met rechten voor alleen die afdeling (in ontwikkeling)
Heeft een afdeling een eigen bankrekening of moet die mails onder een eigen naam versturen, dan stemmen we met de club af hoe we dat inrichten.
Kleinere verenigingen
Bij een kleine club doen een paar mensen alles. ClubCore helpt vooral om het werk overdraagbaar te maken.
- Doet één vrijwilliger meerdere taken, dan krijgt die gewoon meerdere rollen
- Contributie instellen met een standaardvoorstel dat je zelf aanpast
- Je ledenlijst overzetten vanuit Excel, met een controle vooraf
- Een opvolger uitnodigen en de rol overdragen als iemand stopt
- Je huidige website houden, of later kiezen voor een site van ClubCore
Je gebruikt alleen wat je nodig hebt. Zonder teams of planning werkt de ledenadministratie en contributie precies hetzelfde.
Wat voor elke club hetzelfde is
Elke vrijwilliger een eigen account
Een rol bepaalt wat iemand ziet. Een coach ziet de eigen spelers, geen bankgegevens.
Het geld gaat rechtstreeks naar de club
Betalingen lopen via een eigen account van de club bij een erkende betaalprovider.
De gegevens blijven van de club
Je kunt je leden altijd exporteren, ook als je stopt met ClubCore.
Twijfel je of ClubCore bij jullie club past? Lees hoe overstappen werkt of bekijk de veelgestelde vragen.
Zien hoe het werkt voor jouw club?
Vraag een demo aan. We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club. Daarna beslis je of jullie verder willen.