Teams en planning
Wie in welk team zit, wie het team begeleidt en wie wanneer op welk veld staat. De wedstrijdsecretaris maakt de planning, trainers zien hun eigen teams en spelers en ouders zetten het programma in de agenda van hun telefoon.
Voor wie
- Wedstrijdsecretaris
- Maakt teams, deelt spelers en begeleiders in, beheert velden en zalen en plant trainingen, wedstrijden en activiteiten.
- Trainer en teammanager
- Ziet de eigen teams met de spelers en het programma, en kan een training van het eigen team afgelasten.
- Commissieleden
- Zien hun eigen commissie, met de namen en rollen van de andere leden.
- Spelers en ouders
- Zien het programma van hun teams in het ledenportaal en kunnen het in hun eigen agenda zetten.
Zo werkt het
Stap 1: Teams per seizoen
Je maakt de teams van het seizoen aan, met sport, afdeling en leeftijdscategorie. Een speler kan in meer dan één team zitten, bijvoorbeeld om mee te trainen met een ander team.Stap 2: Begeleiding indelen
Je koppelt trainers en teammanagers aan een team. Heeft een begeleider een account, dan ziet die vanaf dat moment het team. Stopt iemand, dan verdwijnt de toegang direct.Stap 3: Velden en zalen
Je legt velden, zalen, banen en ruimtes vast. Per veld kies je of een dubbele boeking wordt tegengehouden of alleen gemeld.Stap 4: Plannen
Je plant een training, wedstrijd of activiteit, eenmalig of wekelijks herhalend. Een tijdstip blijft gelijk, ook als de zomertijd ingaat of stopt.
Wat je kunt instellen en plannen
- Wekelijks herhalende trainingen op één of meer dagen, elke week of eens per twee, drie of vier weken
- Een einddatum of een aantal keer, tot maximaal een jaar vooruit
- Eén training verplaatsen, of deze en alle volgende in één keer aanpassen
- Wedstrijden met tegenstander en thuis of uit
- Activiteiten zonder team, zoals een ouderavond of een toernooi
- Afgelasten met een reden, zoals het weer of geen trainer, en weer terugzetten
- Per veld: dubbele boekingen tegenhouden of alleen melden
- Een melding als hetzelfde team twee dingen tegelijk heeft
- De standaardduur van een training, standaard 90 minuten
- Commissies met een voorzitter en leden
Wat een trainer wel en niet ziet
Wel
- Namen van de spelers van de eigen teams
- Leeftijdscategorie en of een speler minderjarig is
- Of een speler een actief lidmaatschap heeft
- Het programma van de eigen teams
Niet
- Adres, e-mailadres en telefoonnummer
- De geboortedatum zelf
- Bankgegevens en de namen van ouders
- Teams waar de trainer niet bij hoort
Een noodcontact van een speler kan de trainer alleen per speler opvragen. Dat wordt vastgelegd in het logboek.
In je eigen agenda
- Een agenda-link per team, te maken door de wedstrijdsecretaris, het bestuur of de trainer
- Een persoonlijke agenda-link in het ledenportaal, met de teams van jezelf en je kinderen
- Een afgelaste training staat ook in je agenda als afgelast
- Geen namen van spelers of begeleiders in de agenda, ook niet bij kinderen
- Een link kun je vernieuwen of intrekken als hij in verkeerde handen is gekomen
Wat nog niet kan
Aanwezigheid bijhouden
Niet beschikbaar
Wie er bij een training of wedstrijd is, houdt ClubCore nog niet bij.
Wedstrijdprogramma van de bond
Niet beschikbaar
We hebben geen officiële koppeling met de bond gevonden. Wedstrijden plan je zelf in.
Bericht aan het team bij een afgelaste training
Instelbaar door de club
ClubCore kan spelers en ouders een bericht sturen als een training wordt afgelast. Dat staat standaard uit; de club zet het zelf aan. In de pilot gaat er nog geen echte e-mail uit.
Een wedstrijd afgelasten als trainer
Bewust niet
Trainers kunnen alleen trainingen van hun eigen team afgelasten. Een wedstrijd of activiteit verzetten blijft bij de wedstrijdsecretaris.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als twee teams tegelijk op hetzelfde veld staan?
Dat hangt af van het veld. Standaard houdt ClubCore een dubbele boeking tegen en laat zien met welke activiteit het botst. De wedstrijdsecretaris kan een veld ook op alleen melden zetten, bijvoorbeeld als twee teams een veld delen.
Kan een trainer zelf een training afgelasten?
Ja, voor trainingen van het eigen team, met een reden. Heeft de trainer het zelf afgelast, dan kan die het binnen zeven dagen ook weer terugzetten.
Blijft een training op dinsdag om 19:00 staan als de klok verzet wordt?
Ja. Een herhalende training blijft op dezelfde tijd staan, ook bij de overgang van zomer- naar wintertijd en terug.
Moet een speler lid zijn om in een team te zitten?
Nee. Een proefspeler of gastspeler kun je ook indelen. ClubCore toont dan dat er geen actief lidmaatschap is, zodat je dat kunt regelen.
Wat als een begeleider stopt?
Je beëindigt de koppeling met het team. Vanaf dat moment ziet de begeleider het team niet meer. In de geschiedenis blijft staan wie het team wanneer heeft begeleid.
Zien hoe het werkt voor jouw club?
Vraag een demo aan. We laten ClubCore zien met een fictieve club, online of op de club. Daarna beslis je of jullie verder willen.